Начисление зарплаты в 1С Бухгалтерия 8
Начисление зарплаты в 1С выполняется полностью автоматически для “плановых” начислений. Плановые начисления задаются документом “Прием на работу” и хранятся в регистре “Плановые начисления работников организации”. Также автоматически выполняется расчет для “плановых” удержаний.
Откроем меню “Зарплата” – - “Начисление зарплаты ” – в открывшемся списке документов создадим новый – “Добавить”
Первое, что нужно сделать в документе начисление зарплаты – заполнить шапку документа:
- Дата – последний день месяца начисления зарплаты
- Организация – по которой Вы начисляете заработную плату сотрудников
- Подразделение – если Вы разделяете сотрудников организации на структурные подразделения, то обязательно укажите нужное и документ автоматически заполнится сотрудниками только этого подразделения.
- Месяц начисления – период за который начисляется зарплата.
- Норма за месяц дней/часов – заполняется автоматически, если заполнен “Регламентированный производственный календарь”.
- Базовый период индексации соц. выплат – не заполняем, так как уже заполнено при “приеме на работу”
Если у Вас расчет зарплаты достаточно прост и состоит только с плановых начислений – достаточно нажать одну кнопку “Заполнить и рассчитать все” – это действие позволяет заполнить всех сотрудников с отбором по Подразделению в первую таблицу. Выполняя заполнение первой таблицы система проверяет “дату приема” и “дату увольнения сотрудника”.
Дальше, заполняются плановые (начисления, взносы, НДФЛ, взносы ФОТ, удержания), которые заполнены в документе “Прием на работу”.
Вам достаточно только проверить все расчеты и провести документ.
Это самый простой вариант начисления зарплаты. Более сложные рассмотрим в следующих статьях.